為什麼企業的社會參與，常常「做了卻沒人知道」？
許多企業每年都有捐款、志工活動或在地合作，但到了要向客戶、投資人或社會大眾說明時，卻發現成果零散、缺乏故事，也沒有足夠的數據可以揭露。
問題往往不在於做得不夠，而在於缺少一個能讓社會參與被看見、被參與、被記錄的形式。這正是越來越多企業開始設立「徵件獎」的原因。
什麼是企業徵件獎？
企業徵件獎，是由企業設立主題與獎項，公開邀請特定對象投件參與，再經由評審機制選出優秀作品並給予獎勵與展示的活動。常見的形式包括：
- 青年永續提案競賽：邀請大專院校學生針對永續或社會議題提出解方。
- 社區創新行動獎：鼓勵在地團體或個人提出改善社區的行動計畫。
- 學童作品徵選：以繪畫、作文或短影音等形式，引導孩子認識理財、環保、品格等主題。
- 員工與志工故事徵件：邀請員工分享參與公益或實踐永續的故事。
- 供應鏈夥伴永續實踐獎：表揚在社會責任上表現優異的合作夥伴。
徵件獎如何對應ESG社會構面？
| ESG社會構面議題 | 徵件獎可發揮的角色 |
|---|---|
| 社區參與與社會共融 | 把資源投入企業所在社區或關心的社會議題，並留下參與紀錄 |
| 教育與人才培育 | 以競賽引導青年或學童學習，培養未來人才 |
| 利害關係人溝通 | 透過公開徵件與學校、社區、NPO、供應商建立互動 |
| 員工參與 | 員工可擔任評審、志工或投件者，提升認同感 |
| SDGs 貢獻 | 主題可對應 SDG 4 優質教育、SDG 11 永續社區、SDG 17 夥伴關係等 |
企業舉辦徵件獎的4大效益
1. 讓社會參與變成品牌故事
相較於單純的捐款新聞，徵件獎有主題、有參與者、有得獎作品，天然就具備可傳播的故事素材，能持續在官網、社群與媒體曝光。
2. 深化與利害關係人的關係
透過與學校、社區組織或公益團體合作，企業能與在地建立長期連結，也讓外界看見企業對社會議題的真誠投入。
3. 累積雇主品牌與人才庫
以青年為對象的徵件，能讓企業提早接觸優秀學生，同時塑造重視社會責任的雇主形象。
4. 提供永續報告書的具體素材
投件數、參與學校或單位數、受益人數、獎助金額、媒體露出等，都能成為社會構面中可量化、可追蹤的揭露數據。企業也能透過舉辦永續競賽，持續累積社會參與成果，作為永續報告書揭露與後續成效追蹤的具體依據。
企業自辦徵件獎的5個挑戰
- 主題定位：主題若太廣泛，難以凸顯企業特色；太狹窄又可能投件不足。
- 宣傳與觸及：如何讓目標族群知道活動並願意參加，是投件數的關鍵。
- 評審公信力：評審組成與評分標準需公開透明，才能讓參賽者與外界信服。
- 行政與法務細節：收件管理、個資保護、作品著作權授權、獎金稅務等，都需事先規劃。
- 成果延續：頒獎後若沒有後續展示與追蹤，活動效益很容易在短時間內消失。
一場成功徵件獎的規劃流程
| 階段 | 主要工作 | 建議時程 |
|---|---|---|
| 1. 主題定位 | 連結企業核心價值與社會議題，確立對象、目標與 KPI | 第 1 個月 |
| 2. 辦法與評審 | 制定徵件辦法、評分標準、獎項設計，邀請專業評審 | 第 1–2 個月 |
| 3. 宣傳與收件 | 合作通路推廣、說明會、社群宣傳、收件管理 | 第 2–4 個月 |
| 4. 評選與頒獎 | 初審、決審、頒獎典禮與媒體發布 | 第 4–5 個月 |
| 5. 成果擴散與揭露 | 作品展示、得獎者追蹤、數據整理並納入永續報告 | 第 5–6 個月 |
整體而言，一場完整的徵件獎約需 4 至 6 個月。若希望成為企業長期的社會參與品牌，建議規劃為年度固定舉辦，讓影響力逐年累積。
結語：讓企業的善意，被更多人看見與參與
ESG 社會構面重視的不只是企業「做了什麼」，更是企業如何與社會互動、創造了什麼樣的影響。透過徵件獎，企業能將既有的企業社會責任活動延伸為公開參與的平台，讓善意被看見、被參與，也被記錄下來，是企業展現社會影響力的有效方式。若企業有 ESG 溝通、徵件活動或品牌行銷規劃的需求，歡迎聯繫汎古數位，讓我們協助您將企業理念轉化為更具影響力的品牌行動。
